改正省エネ法関連サービス。オフィス部門エネルギー収集システム（First Energy)

＜問題点＞
オフィス部門におけるデータ収集は、関係する担当者が複数にわたります。期日までに、正確なデータを収集することが必要ですが、期日までに収集できない、データの内容が正確でない、といった問題に対する煩雑なフォロー業務が負担となります。

＜解決法＞
FirstEnergyのデータ収集の仕組みは、各オフィス部門の担当者が、EXCELの入力シートにデータを入力し、送信ボタンを押す（またはメール添付する）ことにより、取りまとめ部門に入力データが送信されるものです。
取りまとめ部門の担当者は、EXCELのデータ取り込みシートにおいて、ボタン一つで部門のデータを収集することができます。
また、入力シートには「入力データのチェック機能」が備わっており、入力担当者、取りまとめ担当者の業務を効率化します。

＜問題点＞
複数の部門からデータを収集する場合、受領データの管理が煩雑になりがちです。また、社内のデータを保管しているサーバーに、複数の担当者が随時、データ入力や更新をしている場合、データの安全性、正確性に問題が出てきます。誤って、データを消失したり、内容が書き換えられたりする恐れ、最新のデータを見失う可能性があります。

＜解決法＞
データを収集する場合のポイントは、しっかりとしたワークフローを確立することです。 システムの規模を問わず、「データ作成」→「データ送付」→「データ受領」→「データ確定」→「集計」→　というワークフローが、 ルールに沿って、行われることが重要です。
確定データは安全に保管し、マネジメントのためのデータは関係者に効果的に閲覧できるような仕組みを実現します。